Di masa lalu, sistem manajemen universitas pada umumnya sangat rumit. Bahkan pekerjaan sehari-hari dan pengelolaan lembaga pendidikan besar tampaknya menjadi tugas yang menakutkan. Namun, seiring berjalannya waktu, kebutuhan akan sistem manajemen yang terencana terasa, dan banyak perusahaan perangkat lunak bekerja keras untuk menemukan platform yang akan membantu manajemen dan admin berbagai perguruan tinggi dan universitas untuk menggabungkan dan mengatur seluruh organisasi. Perangkat lunak berbasis ERP adalah produk yang dihasilkan. Ada banyak sistem perangkat lunak ERP di pasaran, meskipun fungsinya tidak selalu sama. Bagi mereka yang ingin mengetahui apa yang dapat dilakukan oleh sistem ERP tingkat lanjut, berikut adalah beberapa fungsinya.
1. Integrasi fungsi dan departemen: Ada banyak fungsi dalam sebuah organisasi, yang mencakup modul reguler seperti penggajian, penerimaan, akun, audit, inventaris, biaya, dan banyak lagi lainnya. Perangkat lunak berbasis ERP mengintegrasikan semua fungsi ini menjadi satu. Manajemen dapat mengintegrasikan semua departemen dan modul yang berfungsi menjadi satu. Ini adalah sesuatu yang gagal dijalankan oleh sistem tradisional.
2. Menawarkan sistem penyimpanan yang lebih baik: Jumlah data dan informasi yang dikumpulkan di universitas dalam satu hari sangatlah penting. Dengan demikian, pengelolaan dan penyimpanan data menjadi perhatian yang sangat besar. Sistem berbasis ERP yang canggih memungkinkan untuk menyimpan dan menyimpan data pada sistem yang aman di mana data tidak dapat dimanipulasi dan diubah. Data yang dikumpulkan dari berbagai departemen akan dikumpulkan di server, yang hanya dapat diakses oleh personel dan pejabat yang berwenang.
3. Modul yang dapat ditambahkan untuk fungsionalitas yang lebih baik: Sebagian besar sistem perangkat lunak ERP yang dirancang oleh perusahaan populer memiliki modul yang dapat ditambahkan. Modul ini dimaksudkan untuk meningkatkan kekuatan manajemen dalam menyortir dan mengontrol dengan lebih baik. Ini mungkin termasuk penggunaan sistem biometrik, sistem GPS, dan kartu pintar untuk siswa, antarmuka seluler, dll. Meskipun tampaknya modul ini adalah pengeluaran yang tidak diinginkan, melihat perguruan tinggi dan universitas global akan mengubah konsep tersebut. Mayoritas perguruan tinggi dan universitas ternama sudah memiliki sistem seperti itu.
4. Audit dan akuntabilitas yang lebih baik: Otoritas regulasi dan audit selalu tertarik pada kinerja lembaga. Dengan demikian, perangkat lunak ERP akan memungkinkan manajemen untuk membuat presentasi yang lebih baik kepada badan-badan terkait. Laporan waktu nyata dapat dibuat berdasarkan kebutuhan tanpa harus dikerjakan oleh seluruh orang departemen akun.
5. Memberdayakan manajemen utama: Manajemen tingkat atas selalu ingin memperkuat kontrolnya atas universitas, yang tidak selalu mungkin dilakukan melalui sistem tradisional. Software ERP memungkinkan manajemen untuk melihat lebih dekat ke setiap departemen dan fungsi.
Ini hanya beberapa fungsi penting dari perangkat lunak ERP. Namun, ada banyak keuntungan tambahan lain dari sistem canggih tersebut yang akan dialami oleh sistem manajemen universitas setelah implementasi. Sistem perangkat lunak ERP tingkat lanjut yang dirancang oleh sistem populer mudah diimplementasikan dan diinstal, dan perusahaan perangkat lunak tepercaya menawarkan bantuan lengkap dalam penyesuaian. Selain meningkatkan manajemen reguler, software ERP juga akan meningkatkan hubungan dan interaksi dengan mahasiswa dan staf, karena akan terjadi aliran komunikasi searah.
Produk ERP kami “Chancellor” adalah solusi perangkat lunak multi-kampus. Ini telah dikembangkan dengan penelitian ekstensif selama lebih dari satu dekade dalam domain pendidikan. Ini mengikuti proses berdasarkan praktik terbaik pendidikan.